瓊林会東京支部総会の変更のお知らせ
令和2年4月10日
瓊林会東京支部長 田中健一
春暖の候、皆様におかれましてはご健勝のことと存じます。
さてこの度、新型コロナ・インフルエンザが蔓延する中、政府から緊急事態宣言が発出され、東京都がその対象となりました。つきましては、6月6日に松本楼において開催予定でした東京支部の総会を委任状による総会に切り替えたく、ご連絡申し上げます。
緊急事態宣言の効力は1か月の期間となっており、5月初旬には解除されて、コロナの感染も収束に向かう可能性もあります。ただ、今回の新型コロナ・インフルエンザは従来の季節性インフルエンザと異なり、暖かくなったら必ず収束するというものではないようです。
従いまして、新型コロナ・インフルエンザが、5月以降も収束するという確かな見込みは立ちません。このため会場の設営などの準備を考えますと、皆様に集まって頂き支部総会を開催するという選択肢は難しくなりました。
支部総会を延期して開催するという選択肢もありますが、新型コロナの収束状況が不透明なこと、内閣府より委任状による総会の推奨が来ていること、東京支部の規約で総会は7月までに開催すること等があり、今回は委任状による総会に切り替えることと致します。なにとぞ皆様のご理解をお願いしたいと存じます。
審議事項につきましては、別紙のとおりです。委任状による総会への対応につきましては以下の要領でお願いいたします。
- 6月総会の返信ハガキを既に投函された方の内
- 欠席・委任で返信された方は、手続きの必要はありません。
- 出席で返信された方で委任される方も、手続きの必要はありません。
- 出席で返信された方で委任されない方は、メールかファックスにてご連絡をお願いいたします。
- 6月総会の返信ハガキを未だ投函されていない方の内
- 委任される方は、欠席・委任で投函をお願いします。
- 委任されない方は、その旨を連絡欄に記述して投函をお願いします。
連絡先
E-mail : info@tokyo-keirin.jp
Fax : 03-6240-0531
以上
